Gare centrale du CA
Nous devons retrouver ici TOUTES les infos utiles pour faire fonctionner l'asso.
- Accéder la Dropbox du Fab'Alpes
- Aller lire Le pad des réunions du CA
- Le pad pour préparer l'arrivée de Manon : https://semestriel.framapad.org/p/arriveemanonaufabalpes
- le pad pour la mise en place du logiciel de gestion du Fab'Alpes Odoo : https://semestriel.framapad.org/p/miseenplaceodoo-fabalpes
- Aller gérer les adhérents (Sur Odoo, voir notes et tutos en bas de page)
- Notre agenda partagé pour la gestion du matériel Fab'Alpes
- les compte-rendus de réunions diverses
- Compte-rendu du RDV avec la DRAC , du 27 avril 2018
- Suivi et deadline des subventions, par ici !!
- RoboTik Inventaire des Arduino et autre matériel robotique
Odoo
Accès direct à notre instance Odoo : https://mpwg.w127.odoo-online.fr/web/login
Lien vers Google tableur pour "tuer le cahier" : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_5C32hw3ScqFDHrwHqxFChnl-G5q05ILytL82i0gOvg/edit#gid=0
Prise de notes sur le pad ici : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/odoofabalpes.
Odoo, c'est quoi ?
Logiciel cloud, accessible sur Internet ; multi-utilisateurs.Pour le Fab'Alpes : processus pour facturer et compter les heures-machines.
Exemple d'utilisation
- Le Fab'Alpes vend un forfait à 100€- L'adhérent paye 100€. On enregistre le règlement dans Odoo.
- Afin de faire apparaître le fait que cet adhérent dispose d'un crédit d'heure de 100€, il faut créer un avoir de 100€ dans Odoo.
- Puis à chaque fois que l'adhérent vient utiliser des heures au Fab, on lui fait une facture du temps/euros passé, qui viendra décroître le montant de l'avoir de 100€.
Créer un membre / enregistrement d'un adhérent
Dans le menu en haut à gauche, on va travailler uniquement sur "Membres" et '"Facturation".Le bouton "Créer" dans la barre supérieure permet de rajouter un nouvel adhérent.
Créer une facture
Facturation > documents > Facture clients > on choisit un client/adhérent- Étape 1 : Ajouter un produit, qu'on choisit parmi les produits pré-enregistrés.
Pour définir le pack, on choisit le forfait (ex 200€), puis on définit le montant de la remise (50€ de remise) et éventuellement, on y ajoute les 5€ d'adhésion si besoin.
- Étape 2 : Facturation > documents > avoir des clients
On crée l'avoir de 200€, en rappelant le forfait concerné.
Important
L'avoir ne sert qu'à consommer des heures-machines. En aucun cas,
- il ne peut donner lieu à remboursement d'argent de l'adhérent.
- l'adhérent ne peut pas acheter un nouveau forfait avec un avoir précédent.
Pour décompter les heures
Créer une nouvelle facture du montant correspondant à l'utilisation et utiliser l'avoir grâce au bouton près de la somme quand la facture est validée.Mémo : pour être RGPD-compatible, il nous faudra informer les adhérents ce qu'on fait de leur données personnelles. Exemple de texte trouvé sur le site de la CNIL :
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par [identité et coordonnées du responsable de traitement] pour [finalités du traitement]. La base légale du traitement est [base légale du traitement].
Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : [destinataires des données].
Les données sont conservées pendant [durée de conservation des données prévue par le responsable du traitement ou critères permettant de la déterminer].
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. (en fonction de la base légale du traitement, mentionner également : Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données ; Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données ; Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité de vos données)
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter (le cas échéant, notre délégué à la protection des données ou le service chargé de l’exercice de ces droits) : [adresse électronique, postale, coordonnées téléphoniques, etc.]
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
N.B : distinguer dans le formulaire de collecte, par exemple via des astérisques, les données dont la fourniture est obligatoire de celles dont la fourniture est facultative et précisez les conséquences éventuelles en cas de non-fourniture des données
Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : [destinataires des données].
Les données sont conservées pendant [durée de conservation des données prévue par le responsable du traitement ou critères permettant de la déterminer].
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. (en fonction de la base légale du traitement, mentionner également : Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données ; Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données ; Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité de vos données)
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter (le cas échéant, notre délégué à la protection des données ou le service chargé de l’exercice de ces droits) : [adresse électronique, postale, coordonnées téléphoniques, etc.]
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
N.B : distinguer dans le formulaire de collecte, par exemple via des astérisques, les données dont la fourniture est obligatoire de celles dont la fourniture est facultative et précisez les conséquences éventuelles en cas de non-fourniture des données
Et bientôt, une Motdepassothèque !